Comodato de impressoras

COMODATO DE IMPRESSORAS:     

( Empréstimo de impressora )

 

HP Color 3505nImpressora de ultima geração instalada em sua empresa sem nenhum custo de aquisição;

Sua empresa paga somente o que imprimiu;

Economia em compra de novos equipamentos e suprimentos;

 

 

Comodato é o empréstimo de equipamentos ao cliente, sem custo, mediante um consumo mínimo mensal, por unidade de toner ou página. Esta é a solução mais criativa de outsourcing de impressão.

comodato e outsourcing de impressãoVisão Tecnológica
Atualização Tecnológica sem custo;
Economia de papel (Recursos de impressão Frente/Verso e Multipáginas);
Qualidade de impressão Laser;
Cópias e impressões digitais;
Velocidade de impressão;

 

comodato e outsourcing de impressãoVisão Administrativa
– Redução dos custos de impressão;
– Gerenciamento, controle e bilhetagem das impressões por centro de custo;
– Eliminação do estoque de compras de insumos;
– Monitoração Remota, Operação e Suporte pró-ativos;
– Fim da depreciação dos equipamentos;
– Redução do TCO (Total Cost of Ownership);
– Manutenção e assistência técnica inclusas nos projetos;
– Estratégias de back-up de equipamentos.

(caso haja algum problema na impressora a mesma é reparada ou substituída prontamente)

 

 

 

BENEFÍCIOS DA REENGENHARIA DE IMPRESSÃO DA TECHOUSE EM SUA EMPRESA:  

 

ESTRUTURA DO CENÁRIO ATUAL

Limitações normalmente encontradas

A estrutura aqui apresentada é um mero exemplo do que pode ser encontrado nas organizações que ainda não passaram por um processo de reengenharia de impressão.

Outsourcing de impressão, cenario atual

 

O fato das impressoras estarem conectadas via porta paralela, não possibilita gerenciamento remoto, ou seja, a qualquer parada ou falha é necessário o deslocamento de um técnico de suporte, seja interno ou externo. O uso de impressoras compartilhadas, fora da rede, aumenta o trafego de informações diminuindo a produtividade dos sistemas. Existe ainda a variedade de modelos e driver`s de impressoras, o que dificulta na hora da compra dos suprimentos ou na hora de atualizar os driver`s.

ESTRUTURA DO CENÁRIO SUGERIDO

Algumas soluções apresentadas

Observe como pode-se tornar a rede mais eficaz e mais produtiva, aumentado o controle e gerenciamento.

Solução aplicada de Outsourcing de impressão

 

Possibilita a redução do número de equipamentos, permite acesso e gerenciamento remoto dos equipamentos, podendo o departamento de suporte identificar e filtrar o problema antes de solicitar assistência técnica ou pode ainda verificar que o problema é simples, como a troca de suprimentos ou papel atolado. Sem sair de seu departamento, pode verificar todas essas informações através do browser da internet

 

 

COMPARATIVOS DE OPÇÕES DE IMPRESSÃO

 

Você busca redução de custos de impressão para sua empresa sem perder qualidade ?

Analise a comparação abaixo:

Opções: Impressora HP Multifuncional 3050 Impressora HP Multifuncional Laser M1132 Impressora HP Multifuncional Laser M1132 (utilizando toner recarregado) Impressora em Comodato da Techouse
Custo Inicial Custo da Impressora: 270 reais Custo da Impressora: 690 reais Custo da Impressora: 690 reais Custo da Impressora: 0,00
Custo de impressão por pagina R$ 0,25

(Considerando Cartucho HP122 Original 29,90 / rendimento anunciado: 120 pag.)

R$ 0,12

(Considerando Toner HP85a Original 180,00 / rendimento anunciado: 1500 pag.)

R$ 0,075

(Considerando Toner HP85a Original 90,00 / rendimento anunciado: 1500 pag. / e 1 Toner novo a cada 3 recargas)

R$ 0,07

(não há mais nenhum consideração, o custo para o cliente é de 7 centavos por pagina, e nada mais)

Vantagens / Desvantagens Impressora de baixo custo, (apenas 270 reais)

– Alto custo de impressão

– Baixa velocidade de impressão

– Recomendada para utilização em residencias, ou escritórios com pouco fluxo de impressão.

– Ótima qualidade de impressão (Toner original)

– Não tem opção de impressão Frente Verso, Scanner em rede.

– Velocidade de apenas 19 pmm

 

– Não tem a mesma qualidade de impressão,

– Geralmente a cada 3 recargas, é necessario comprar um toner novo            (180 reais à cada 3 recargas)

– Aumenta consideravelmente a manutenção da impressora, alem de diminuir a vida util da mesma

– Necessita de um estoque de toner, pois a recarga do toner em geral não é feita na mesma hora.

– Para não correr o risco de ficar sem impressora na empresa, o cliente precisa ter 2 impressoras (uma de backup)

– O cliente não dispõem de escâner em rede, impressão frente e verso, e manutenção gratuita na impressora.

– Eventualmente toners recarregados não tem o mesmo rendimento e podem vazar ou parar de funcionar .

– Ótima qualidade de impressão

– Recurso de impressão Frente Verso , Scanner em rede, impressora em Rede

– Velocidade de até 32 pmm

– Não precisa adquirir Toner nem impressora de Backup

– Manutenção e suporte para a impressora sem nenhum para o cliente.

– Relatório mensal com numero de paginas impressas e com isso um melhor controle de custo de impressão.

– A opção de impressão frente e verso, além de ser ecologicamente mais correto, traz uma grande economia em papel

 

RESUMO Investimento Inicial: R$ 540,00 *

Custo por pagina impressa: 25 centavos

Após vida útil da impressora é necessário nova aquisição

 

 

Investimento Inicial: 1.380,00 *

Custo por pagina impressa: 12 centavos

Após vida útil da impressora é necessário nova aquisição

 

 

Investimento Inicial: 1.380,00 *

Custo por pagina impressa: 7,5 centavos

(Custo com toner novo a cada 3 recargas, onera o custo por pagina impressa em 1,5 centavos)

Após vida útil da impressora é necessário nova aquisição

Investimento Inicial: 0,00

Custo por pagina impressa: 7 centavos

Após vida útil da impressora a mesma é substituída sem nenhum custo

(necessita imprimir no mínimo 3500 paginas no mes)

* Em um ambiente onde há necessidade de uma impressora sempre disponível (emissão de NFe / Boletos / Relatórios), recomenda-se a aquisição de uma impressora de Backup

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